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2013年のリレー・フォー・ライフ・ジャパン大阪の開催より1年

 投稿者:  投稿日:2014年 8月29日(金)20時30分22秒
返信・引用
  2013年のリレー・フォー・ライフ・ジャパン大阪の開催より1年が過ぎようとするなか、未解決の問題があり、時間と共に忘れることのないように記載しておきます。

(1)チーム寄付の繰越について
大阪城ライトアップチーム=オフィシャルの本部事業とするには当時二会場全員の実行委員の総意が得られず、独立したチームとして会計を別にして運営した経緯があります。
大阪城ライトアップ費用捻出後の剰余金は大阪実行委員会2013年本会計に入れて決算することとしました。
協会に許可いただきロゴマークを使用し、実行委員会名と実行委員長、副実行委員長の名前も刷って第三者からみてもあたかも実行委員会事業として行わせていただきました。
当日は受付にRFLJ募金箱と大阪城ライトアップ募金箱を並べ募金活動をいたしました。

イベント終了当日受付で集めた募金箱の開示をしていただけませんでしたので、11月にチームキャプテンに直接収支報告の依頼を12月は実行委員会にて収支報告を求めましたがチームキャプテンからいまだに収支報告を私は頂いていないのは残念です。

今年になって6月に、剰余金は繰越として2014年実行委員会へ寄付するとの見解を出されたということですが、これを実行委員会として認めることができるのかどうかの見解を日本対がん協会にうかがっておりました。

7月22日に対がん協会現担当者より大阪城ライトアップチームは一般チームであるので現状で…というようなことを口頭で伺いました。

懸念としては、実行委員会の繰越金に対する規制が底抜けになる恐れがあるのでは?
本来は2013年の実行委員会へ寄付の上修正を行うべきであるのでは?
繰越金の上限を上回る繰り越し金がプールされることとなってもいいのかな?
繰越金の考え方が崩れることは好ましくないなと考えます。

がしかし、それでよいのであればあいまいな口頭ではなく文章にて発出いただければ助かります。

繰越が是となれば、今後各実行委員会は、チームを作り繰越金を任意に処理できる形を取ることが出来るようになります。
特別に認めると言う事であるならば、特例として認める条件を合意書などで事前に提示いただければさらにわかりやすいと思われます。

会場内で他事業の募金を集めたいとか、特定のがん腫の募金を集めることが可能になるので、利用できる側面は多いと思われます。

当該チームキャプテンも想いがあってのことで、それを協会が是なら是としていただければ、収支報告をちゃんといただき、みんなでどのように対がん活動に使うか考えられます。

否であれば、当該チームより繰越金額をそのまま2013年分として寄付いただき、2013年決算をさかのぼって修正すれば問題は何もないと思います。

(2)一般寄付への振り替え
上記の問題が未解決であった関係で、2013年の決算処理が遅れている間に、追加の寄付金及びトランクルームなどの収入と支出がありました。

収入11月6日1108円 11月10日2500円 11月23日 7700円
翌年支出 1月9日 69798円
この追加の収支をどうするかで実行委員会の協議にさらに時間がかかりました。

本会計こそは単独年度での決算が必要で、会計上の決まりの範囲で繰り越しているので、貝塚代表の収入は翌年(2014年)の寄付としてほしいという気持ちもわからないでもありませんでしたが、協会と話合い翌年(2014年)ではなく2013年の貝塚会場確定決算として剰余金を寄付いたしました。

これは貝塚の寄付率にも参入されるべきもので、アメリカ対がん協会への寄付金計算の基礎となるものです。
しかしながら、これを「一般寄付」として処理したと2014年7月22日に対がん協会の担当者さまより口頭でご報告いただきました。

一般寄付となってプロジェクト未来にちゃんと使われるのだろうかと懸念しましたが、リレー・フォー・ライフに寄付されたことにかわりありませんとのことでした。

ということは会場ごとのリレー・フォー・ライフだけの収支を考える必要がないのかな?

日本対がん協会全体という大きな丼だけで収支を考えればよいということであれば、寄付率80%の号令は全体で受けとめさせていただきたいなと思います。

人口が少ない地域、平均所得が低い地域にも押しなべて80%の寄付率を要求するのはどうなのかな?と思います。

口頭での回答をお伺いする限り、私が思っていたような単純な決算書のあり方の問題だけではないようで、日本対がん協会の報告書の貝塚ページに挟み込めるような誤植修正の文書を一枚だしてほしいということが現在でもしていただけていない理由はそこにあるのかな?と思っています。

口頭では頭が悪い私はなかなか理解ができないので文章をだしていただけるよう、せめてメールにお返事をいただけるよう公益財団法人日本対がん協会担当者さまにお願いしているのですが、昨日も何度も説明しているのに理解できないのか?というような返信だけがきたので、整理する意味でも備忘録としてもここに記載しておきます。
 
 

実行委員会懇親会BBQ

 投稿者:南野けいすけ  投稿日:2013年 3月17日(日)11時33分36秒
返信・引用
  「らくらく連絡網」と重複送信していますので、複数お知らせしている方もいらっしゃいますがご容赦ください。


昨日の泉州地域実行委員会で実行委員の合同の親睦会(BBQ)を二色の浜公園にて行う事が決まりました。

またボランティアさんへも声かけしたいと思っていますし、ご家族参加もOKですよ。

日時 6月15日 午前11時
場所 二色の浜公園のどこか(早いもん順なので確定できません)

http://www.osaka-park.or.jp/rinkai/nishiki/main.html

参加費1,000円 飲み物持参

出欠のお返事はfacebook内のhttps://www.facebook.com/keisuke.nanno?ref=tn_tnmn#!/events/622476751100960/

へアクセスしていただくか、私へメール・携帯へご連絡いただければ幸いです。(参加人数もよろしくです)

南野携帯&メールアドレス
info@keisuke-nanno.com
090-1911-4306
 

6日

 投稿者:南野けいすけ  投稿日:2013年 3月 5日(火)05時46分7秒
返信・引用
  調整していたのですが参加できません


すんません。
 

大手前分科会

 投稿者:三宅 淑子  投稿日:2013年 3月 5日(火)00時30分3秒
返信・引用
  申し訳ありませんが、仕事で参加できません。
よろしくお願いします
 

【RFLOSAKA】製作もの

 投稿者:あすか  投稿日:2013年 2月27日(水)09時31分6秒
返信・引用
  秋までに製作したいもの。
横断幕(トラックに貼るものや、会場に掲示するもの、ターポリン)
役員タスキ
スタッフTシャツ(2013仕様)
マフラータオル(2013仕様)
これらの仕様やデザインを決めて、実際に作る納期が必要です
間に合わなければ、出来ないだけです。
数量を含めて、早く決めたいと思います。
テントを購入するという話も、調整が必要です。
 

【RFLJ大阪】各種想定

 投稿者:あすか  投稿日:2013年 2月26日(火)14時37分15秒
返信・引用
  印刷物の見積もり
大阪での参加者想定は、貝塚1000、大手前3000の合計4000名を見込みます。
これに対して、ポスターがA2で1000枚、フライヤはA4で
5月に10000、対がん協会で2000、貝塚直前に3000、大手前直前に7000
当日のプログラムは、16ページを12ページに削減しても値段は変らないので
16ページとして貝塚が1500、大手前が4500
報告書はA4 8ページ程度として、共通で5000部。

全部合計すると。278240円。
多いでしょうか?少ないでしょうか?
 

【RFLJ大阪】開催時刻

 投稿者:あすか  投稿日:2013年 2月21日(木)11時52分28秒
返信・引用
  夜越えで、18時間以上開催すれば、問題なく成立するとの見解を得ましたので、開会式16時、閉会式9時開始(10時ファイナル)で、18時間となります。
土曜日の朝から準備をして、お昼ごはんを食べて、昼過ぎから夕方は、プレイベントの講演会と、ルミナリエの製作準備に専念し、16時から開会式、ファーストラップ、ルミナリエ点灯、エンプティテーブルセレモニー、で夜になり、朝はラジオ体操、閉会式と終われば、正午までにあらかたの片づけを済まして、午後にグラウンドを空けることが出来ます。

実行委員もボランティアも、開催中にご飯を食べたりお休みしたりすることが難しい事もあるので、お昼を外せば、開催中の食事は、晩と朝だけに出来ます。いかがでしょうか? 16-10
 

【RFLJ大阪】開催時刻について

 投稿者:あすか  投稿日:2013年 2月19日(火)08時18分36秒
返信・引用
  貝塚・大手前の開催時刻、要するに、開会式と閉会式を何時にするかについてですが、大手前は 10:00-10:00(開会式10時、閉会式9時)としたいと思います。設営が忙しいかもしれませんが、夕方までは設営しながらの進行で、ルミナリエに向けていく。閉会式が昼前に終われば、午後はグラウンドを返せる、あるいは、実行委員が昼ごはんが食べられるという判断です。撤収が昼になると、食事どころでなくなりますので、こういう考えです。

貝塚についても同様ですが、24時間である必要はないので(夜越えで18時間以上でしたっけ?)16時開始、10時でも良いと思います。
 

泉州地域実行委員会

 投稿者:南野けいすけ  投稿日:2013年 2月17日(日)22時05分30秒
返信・引用
  皆さんお疲れ様です


さて泉州地域の実行委員会は第3土曜日の午後6時半から行います。


場所は貝塚市役所周辺の施設をおかりすることになります。


おって連絡致します。
 

Re: 【RFLJ大阪】本日の実行委員会で決まったこと。

 投稿者:南野けいすけ  投稿日:2013年 2月17日(日)21時58分37秒
返信・引用
  スローガンですが
がんに負けへん!ひとりやないでぇ

じゃなかったですかね

小さな「ぇ」を入れるって言ってたと思うのですが…

どうやったかなぁ~
 

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